Fedora Mindshare Committee

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The Fedora Mindshare Committee is a body focused on representing and supporting the Fedora contributor community, particularly in areas like events, outreach, and recognition. It is undergoing a revamp to become a more functional leadership body, with a focus on regional event support, project-wide recognition, and digital ambassadorship. This restructuring aims to address issues of inactivity and redefine the committee’s role to better serve the evolving needs of the Fedora Project.

Responsabilidades

El Fedora Mindshare Committee tiene las siguientes responsabilidades:

Soporte de Evento Regional

  • Soporte y coordinación para requisitos presupuestarios para eventos en cada región (EMEA, LATAM, NA, APAC), actuando como una coordinación entre las regiones, el FCA, y el comité más amplio.

  • Revisar las solicitudes de financiación, asegurarse que el representante regional defienda la aprobación del patrocinio y que las solicitudes se adhieran a un proceso claramente definido (similar al Programa de Defensa de Fedora).

  • Garantizar una representación regional activa y asistencia el FCA en los eventos de planificación.

Servicio de reconocimiento

  • Reconocer los esfuerzos de los colaboradores en todo el proyecto trabajando con los equipos del proyecto (QA, Diseño, Ingeniería Relacionada, etc.) para recompensar las contribuciones.

  • Desarrollar e implementar un sistema de reconocimiento, incluyendo:

    • Determinar la frecuencia de revisión (semanal/mensual/por lanzamiento).

    • Asegúrese de los individuos reconocidos reciban una recompensa (obsequio, publicación de blog, etc.).

    • Work with the FCA to develop an SOP for identifying recognition efforts.

    • Crear métricas para medir el impacto de las contribuciones.

  • Presentar métricas de reconocimiento al Consejo de Fedora periódicamente.

Embajador digital

  • Apoyar a los embajadores digitales e integrarlos con el equipo de marketing de Fedora para alinearlos con la marca y los objetivos de comunicación de Fedora.

  • Colaborar con el Equipo de Mercado para crear y mantener recursos, incluyendo:

    • Contenido (p.e. publicaciones de blog, tutoriales, etc).

    • Plantillas para campañas online (p.ej. pancartas, guiones de vídeo, infografías).

    • Un programa de capacitación para Embajadores Digitales sobre el tono, el mensaje y los valores de Fedora.

    • Talleres (Fedora Classroom) sobre herramientas (programadores de redes sociales, plataformas de analítica, diseño gráfico).

  • Establecer y realizar un seguimiento de KPI claros (tasas de participación, crecimiento de seguidores) para medir el impacto de las actividades de Embajador Digital y compartir informes de progreso periódicos con el Comité Mindshare y el Consejo de Fedora.

  • Aproveche los embajadores digitales para unir eventos presenciales y en línea, en particular fiestas de lanzamiento, a través de:

    • Promoción de eventos en redes sociales y fomento de la participación por conexión.

    • Sesiones en vivo o videos destacados.

    • Reúne clips de tamaño byte de los colaboradores de Fedora para ayudar a “asociar un nombre de usuario a un rostro”.

    • Organizar de lanzamiento de fiestas virtuales o seminarios web con sesiones interactivas (p.ej. P+R, trivia, encuestas).

    • Publicar blogs posteriores al evento que resuman los aspectos más destacados y las contribuciones.

    • Anime a los embajadores digitales a compartir historias personales o fotografías de eventos.

  • Desarrollar e implementar un marco de redes sociales administrado, incluyendo:

    • Tipos de Cuenta:

      • Cuentas globales (cuentas oficiales de Fedora administradas por el equipo de marketing).

      • Regional/Language Accounts (accounts managed by trained Digital Ambassadors).

    • Directrices y normativas:

      • A clear social media policy (e.g. approval workflows, moderation guidelines, brand tone).

      • Ensuring compliance with the Fedora Code of Conduct.

    • Platform Diversity:

      • Encouraging participation on various platforms (e.g. Twitter/X, Mastodon, Reddit, YouTube, LinkedIn, etc.).

      • Exploring emerging platforms (e.g. BlueSky).

Tomando decisiones

The Fedora Mindshare Committee makes decisions in two ways. It uses "lazy approval" for basic decisions. It uses "full consensus" for more important decisions.

Lazy Approval

El comité utiliza la “aprobación diferida” para muchas decisiones básicas. En este proceso, el comité asume que todos están de acuerdo. Esto es así a menos que alguien presente objeciones dentro de un plazo específico. El plazo suele ser de tres a siete días. El comité establece el plazo en cada ocasión. El comité utiliza este proceso para decisiones que:

  • Tienen efectos a corto plazo.

  • Se puede revertir fácilmente.

Cualquier miembro del comité puede solicitar más tiempo. Cualquier miembro puede solicitar que la decisión requiera consenso total.

Consenso Completo

The committee uses "full consensus" for more important decisions. For these decisions to pass, they need:

  • Tres o más votos positivos (+3).

  • Sin votos negativos (-1).

Un voto negativo detiene el proceso de toma de decisiones. También requiere debate. Para ser válidos, los votos negativos deben incluir:

  • Specific concerns about the proposal.

  • Suggestions for changes to make the proposal acceptable.

A vote of "0" can show disagreement. It can also show a willingness to accept the decision. Members should explain a "0" vote.

This decision-making model follows Fedora’s "Friends" foundation. This foundation emphasizes finding acceptable consensus. The goal is to benefit free software. This model relies on a community of mutual respect. This is true even when members disagree.

The Mindshare Committee generally discusses issues publicly. Any Fedora Project member can share their opinions. The committee must carefully consider these opinions. However, only committee members' votes count in the final decision.

Dónde encontrar al Fedora Mindshare Committee

El Fedora Mindshare Committee usa las siguientes plataformas de comunicación:

Asíncrona

https://discussion.fedoraproject.org/tag/mindshare

Síncrona

https://matrix.to/#/#mindshare:fedoraproject.org

El {DISCOURSE}[Foro Discourse] es el mejor para comunicación asíncrona. Esto significa que es lo mejor para preguntas y temas que alguien puede responder mas tarde. Es mucho mejor para discusiones largas y enhebradas.

The Fedora Mindshare Committee Matrix room is best for synchronous communication. This means it is best for quick feedback, like a conversation. It is helpful for real-time discussions or getting someone’s attention more quickly.

Administración de tareas basada en ticket

El Fedora Mindshare Committee opera en un flujo de trabajo basado en ticket. Nuestros tickets abiertos están en nuestro repositorio GitLab. Las nuevas tareas se añaden como "issues" en GitLab.

Este es un rastreador público de cuestiones. Si tiene una cuestión sensible privada o de seguridad, confirme la caja This issue is confidential cuando cree la cuestión.

Reuniones

Fedora Mindshare Committee celebra reuniones regulares basadas en texto en una sala Matrix para discutir temas actuales, aclarar cualquier cosa pendiente que pueda resolverse rápidamente y asegurarse de que nada importante se queda en el limbo. El formato de la reunión se pretende que sea actualizaciones rápidas y discusiones largas. Es una buena oportunidad para comunicarse con otros miembros del equipo en tiempo real y comprender lo que está ocurriendo en su área, a la vez que permite que cualquiera del público observe como trabaja el Fedora Mindshare Committee.

¡Encuentre nuestra próxima reunión en nuestro calendario!

Las actas de la reunión se publican automáticamente en Fedora Meetbot Logs.

Composición

The Fedora Mindshare Committee has seven (7) seats with the following roles:

Fedora Community Architect (x1)

The Fedora Community Architect (FCA) is the chairperson of the Fedora Mindshare Committee. This is a permanent position. The FCA’s responsibilities include:

  • Running regular meetings.

  • Managing the Fedora Mindshare Committee’s outreach budget.

  • Supporting other Fedora Mindshare Committee members.

  • Maintaining documentation.

Program Administrators (x4)

Program Administrators are elected positions responsible for managing the Fedora Ambassadors and Advocates programs. They represent and advocate for community members. Their responsibilities include:

  • Running Ambassador/Advocate meetings.

  • Sponsoring events.

  • Counseling Ambassadors.

  • Guiding Ambassadors on resources.

  • Mentoring Advocates.

  • Maintaining documentation.

Program Administrators serve 1-year terms, with two seats elected each release cycle.

Marketing Team Representative (x1)

The Marketing Team Representative is a connection point between the Fedora Marketing Team and the Ambassador/Advocate community. They provide access to Fedora outreach channels. Their responsibility is to help maintain a content calendar related to in-person events.

This is a 1-year appointed position.

Community Operations (CommOps) Representative (x1)

The Community Operations (CommOps) Representative facilitates planning and execution, primarily assisting the FCA.

This is a 1-year appointed position.

Miembros actuales

  • Fedora Community Architect (FCA): Justin W. Wheeler (jflory7)

  • Representante del Embajadores/as: FAmA Nick Bebout (nb)

  • Representante de CommOps: Alberto Rodríguez Sánchez (bt0dotninja / bt0)

  • Website & Apps Representative: Onuralp Sezer (thunderbirdtr)

  • Representante de Diseño: Máirín Duffy (Duffy)

  • Representante de Documentación: Petr Bokoč (pbokoc)

  • Representante del Proyecto de Tutelaje: Smera Goel (smeragoel)

  • Representante Electo: Madeline Peck (madelinepeck) (f37-f38)

  • Representante Electo: Fernando F. Mancera (ffmancera) (f38-f39)

Miembros anteriores

Designado

  • CommOps

    • F27-F28: Justin W. Wheeler (jflory7)

  • Diseño

  • Documentación

    • F27-F31: Brian Exelbierd (bex)

  • FCA

  • Marketing

    • F30-F33: Eduard Lucena (x3mboy)

  • Website & Apps

Elegid@

  • F27-F31: Jared Smith (jsmith)

  • F29-F32: Sumantro Mukherjee (sumantrom)

  • F32-F33: Héctor Louzao (hhlp)

  • F33-F34: Maria Leandro (tatica)

  • F34-F36: Till Maas (till)

  • F37-F38: David Duncan (davdunc)

  • F39-F40: Luis Bazan (lbazan)

  • F40-F41: Luis Bazan (lbazan)

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